Управлението на проекти е комплексен процес, включващ прилагането на съвкупност от знания, умения и разнообразни методи и техники, за да бъдат успешно постигнати всички предварително заложени цели и изисквания към проекта.
Процесът по управление на проекти в Мундус Сървисиз се осъществява чрез последователни и координирани стъпки, които осигуряват успешното изпълнение на проектите, като се фокусират върху постигането на целите в рамките на договорения бюджет и срокове. В процеса на работа по даден проект, нашите специализирани проджект мениджмънт екипи следват ясно дефинирани етапи, така че да гарантират, че всичко се движи по предварително заложения план от началото до приключването на проекта.
Един от основополагащите елементи от процеса по реализация и управление на даден проект е дефинирането на целите, обхвата и изискванията на проекта. Те предопределят всички следващи стъпки, свързани с осъществяването му.
Въз основа на вече определените цели и обхват на проекта екипът ни разработва концептуален план, който включва основните и ключови задачи по проекта, необходимите ресурси, както и график за изпълнението им.
След разработването на проектен план преминаваме към създаването на стратегия за изпълнение на проекта. Стратегията обхваща ключовите етапи, ресурси и подходи, необходими за успешното постигане на целите. В стратегията се идентифицират и ангажират всички основни заинтересовани страни по проекта.
При вече изградена стратегия екипът ни разработва детайлен график за изпълнение на дейностите, в който се дефинират ключовите задачи, времеви рамки, отговорностите на всеки един и зависимостите между всички тях.
Следващата стъпка е изготвянето на бюджет на проекта и оценка на необходимите ресурси за изпълнението му. Идентифицирането на необходимите ресурси включва човешки ресурси, материали, оборудване. На този етап се извършва и разпределението на задачите между наличните екипи и подизпълнители.
На етапа на планиране специалистите ни в проектния мениджмънт идентифицират и анализират потенциалните рискове, които биха могли да възникнат в рамките на проекта. Изключително важна стъпка в управлението на риска е разработването на стратегии за минимизирането му или пълното му избягване. Изработва се и план за действие при извънредни ситуации.
Процесът по управление на риска не приключва на този етап. По време на целия проект се извършва мониторинг и адаптиране на плана за управление на риска при необходимост или възникнали промени в средата.
Един от ключовите фактори за успешното изпълнение на всеки проект е осъществяването на регулярна и ефективна комуникация между всички заинтересовани страни. При стартиране на същинското изпълнение на проекта се осъществява координация между всички участващи екипи и заинтересовани страни, като основна цел е осигуряването на ефективна комуникация и сътрудничество. Организират се регулярни срещи за проследяване на напредъка на проекта и решаване на възникнали проблеми. Важен елемент от комуникационния процес е и поддържането на документация и отчетност по проекта.
Правилното управление на времето и ресурсите на етапа на изпълнение е от ключово значение за успешното реализиране на всеки проект. На този етап се проследява напредъкът на изпълнение на задачите според вече установения график, като се управляват ресурсите за оптимизиране на разходите и времето. Екипите ни извършват контрол върху доставките на материали и оборудване.
За да може да се осигури съответствие с вече дефинираните изисквания и стандарти на клиента се извършва постоянен контрол на качеството на изпълняваните дейности.
Мониторингът на проекта е съществена част, по време на която екипът ни проследява изпълнението на задачите на база строго определения на етапа на планиране на проекта график и бюджет. Съставят се редовни отчети за напредъка и се идентифицират възможни отклонения от първоначалния план.
При възникване на промени в обхвата, графика или бюджета на проекта, те се оценяват и одобряват, като се актуализират съответните вече изготвени планове за действие и договорки с клиента.
След като всички задачи по проекта са изпълнени се извършва финално приемане на проекта. Подготвят се окончателни отчети и документация.
Извършва се оценка на резултатите и се идентифицират аспекти и области за подобрение при изпълнение на бъдещи проекти.
Процесът по управление на проекта завършва с официалното закриване на проекта, освобождаване на ресурсите и предаване на крайния продукт на клиента.
.png)
.png)
Един номер, един имейл, едно лице
.png)
Реакция до 2 часа до всяка точка на България
.png)
Разработени IT решения за проследимост на процеси, разходи и изпълнение
.png)
Гаранция за ефективност и качествено изпълнение
